Artikel 1. Persoonsgegevens die worden verwerkt

Ramon Giesen – Grafische Vormgeving verwerkt persoonsgegevens die door de opdrachtgever vrijwillig worden verstrekt. Het gaat onder meer om de volgende gegevens:

• Naam en bedrijfsnaam
• Adresgegevens
• E-mailadres
• Telefoonnummer
• Factuur- en betalingsgegevens
• Eventuele aanvullende informatie die noodzakelijk is voor de uitvoering van een opdracht
  
  

Er worden geen bijzondere persoonsgegevens verwerkt.

Artikel 2. Doeleinden van de gegevensverwerking

Persoonsgegevens worden uitsluitend verwerkt voor de volgende doeleinden:

• Het opstellen en uitvoeren van offertes en overeenkomsten
• Het leveren van diensten en producten
• Administratieve en financiële afhandeling
• Communicatie met opdrachtgevers
• Het voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals fiscale bewaarplichten
• Persoonsgegevens worden niet gebruikt voor commerciële doeleinden van derden en worden niet verkocht of doorgegeven zonder toestemming, tenzij dit wettelijk verplicht is.
  
  

Artikel 3. Bewaartermijnen

Persoonsgegevens worden bewaard zolang dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst en de wettelijke administratieplicht. Administratieve gegevens worden maximaal zeven jaar bewaard, conform fiscale regelgeving. Creatieve bestanden worden maximaal één jaar bewaard na oplevering, tenzij anders overeengekomen.

Op verzoek kan de opdrachtgever persoonsgegevens laten verwijderen, voor zover dit wettelijk is toegestaan.

Artikel 4. Delen van gegevens met derden

Gegevens worden uitsluitend gedeeld met derden wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de opdracht of wanneer dit wettelijk verplicht is. Denk hierbij aan:

• Boekhoudsoftware voor administratieve verwerking
• Externe partners die betrokken zijn bij de uitvoering van een project
• Drukkerijen of leveranciers wanneer dit nodig is voor de opdracht
• Met externe partijen die persoonsgegevens verwerken wordt zorgvuldig omgegaan. Indien nodig wordt een verwerkersovereenkomst gesloten.
  
  

Artikel 5. Beveiliging van persoonsgegevens

Ramon Giesen – Grafische Vormgeving neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang of openbaarmaking. Gegevens worden uitsluitend opgeslagen in beveiligde systemen.

Artikel 6. Rechten van betrokkenen

Opdrachtgevers hebben het recht om:

• Inzage te krijgen in hun persoonsgegevens
• Gegevens te laten corrigeren of verwijderen
• Bezwaar te maken tegen verwerking
• Gegevens over te laten dragen aan een andere partij
• Toestemming voor verwerking in te trekken

Verzoeken kunnen worden ingediend via de contactgegevens op de website. Verzoeken worden zo snel mogelijk behandeld.

Artikel 7. Cookies en websitegebruik

De website van Ramon Giesen – Grafische Vormgeving maakt uitsluitend gebruik van functionele cookies die nodig zijn voor een correcte werking van de website. Er worden geen trackingcookies of analytische cookies geplaatst zonder toestemming.

Artikel 8. Wijzigingen in deze privacyverklaring

Deze privacyverklaring kan worden gewijzigd wanneer dit noodzakelijk is. De meest recente versie is altijd beschikbaar via de website in de footer. Bij ingrijpende wijzigingen wordt dit duidelijk gecommuniceerd.

Artikel 9. Contact

Voor vragen over deze privacyverklaring of verzoeken met betrekking tot persoonsgegevens kan contact worden opgenomen via de contactgegevens op de website van Ramon Giesen – Grafische Vormgeving.